L’évolution des technologies et des usages mettent les SI de l’entreprise sous pression. Le niveau de maturité technologique est devenu, pour les employés, les clients et partenaires, un indicateur à part entière de la performance. Il est à ce titre une composante majeure de l’image et de l’attractivité de l’entreprise.
Les défis à relever sont nombreux. Comment distinguer l’utile et l’effet de mode ? A quel moment investir ? Quelle brique du SI moderniser en priorité ?
Pour faire face à cette accélération, les entreprises doivent constamment moderniser leurs outils et mener de nombreux projets en parallèle : le mode projet est désormais permanent et institutionnalisé. Les conséquences sont directes avec une pression plus forte sur les ressources internes techniques et fonctionnelles, une amplification du besoin de faire appel à des compétences et de l’expertise externe et une tension accrue sur les budgets.
Les entreprises doivent professionnaliser leurs pratiques pour arbitrer les projets pertinents (gains de productivité, services rendus…) en adéquation avec la stratégie de l’entreprise, maîtriser le portefeuille de projet (interdépendance, cohérence, intégration entre les domaines…) et mener efficacement ces projets (objectifs, délais, coûts…).
Notre positionnement
Nous vous aidons à garantir l’alignement du SI à la stratégie d’entreprise, à maîtriser le portefeuille projet et à déployer un mode projet efficient.
Nous sommes votre partenaire à la fois pour élaborer votre stratégie SI (Schéma directeur, analyse « Make » or « Buy » …), et pour la mettre en œuvre au travers de la réussite de vos projets de transformation SI dans toute ses dimensions (fonctionnelle, organisationnelle, conduite du changement, pilotage…).
Notre offre
Choix de solution
- Etude des besoins et rédaction du cahier des charges
- Prototypage opérationnel pour faciliter la validation des exigences fonctionnelles
- Analyse de la valeur : Démarche Design to Cost
- Analyse des offres, sélection de l‘éditeur/intégrateur et assistance à la contractualisation
- Assistance à la contractualisation
Analyse d’impact des solutions, évolution des organisations et des processus
- Conception des processus cibles et analyse d’écarts
- Identification et quantification des évolutions (processus, activités, postes)
- Diagnostic des impacts humains, plan de formation et plan de communication
- Plan d’action de mise en œuvre
Conception et validation des solutions
- Etudes fonctionnelles générales et détaillées (processus, applications, référentiels, interfaces, reprises)
- Elaboration et/ou validation des propositions de paramétrage, maquettes, prototypes, dossiers de spécification détaillée…
- Assistance aux travaux de recette, reprise, bascule, administration fonctionnelle…
- Construction des stratégies de bascule en production et pilotage du déploiement
Pilotage des projets
- Structuration et dimensionnement des projets : structuration des chantiers, organisation de l'équipe projet, mise en place des instances et outils de pilotage, plan qualité, planification et budgétisation
- Suivi du planning et des charges
- Gestion des risques et alertes
- Construction des reporting projet et animation des instances de pilotage
Gestion des programmes
- Priorisation et alignement des projets sur la stratégie de l’entreprise, instruction des arbitrages et aide à la prise de décision
- Définition et organisation de la gouvernance (rôles et responsabilités, instances…)
- Pilotage des interdépendances projets et suivi des risques
- Tableaux de bords, consolidation des plannings, de l’affectation des ressources et des budgets
Conduite du changement
- Analyse de perception
- Plan de communication et d’accompagnement
- Animation des dispositifs retenus (communication, coaching de l’équipe projet, ateliers de résolution, co-développement…)
- Stratégie, ingénierie (présentiel, tutos, e-learning, etc.) et animation des formations